健康体操クラブZUTTOWAKAI（以下「本クラブ」といいます）は、体操クラブメンバーの個人情報保護の重要性について認識し個人情報の保護に関する法律（（平成15年法律第57号）､以下「個人情報保護法」といいます）を遵守します。また、本クラブにおいて取得する体操クラブメンバーの個人情報について以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）に従い適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。

2. 個人情報の適正な取得

本クラブは、取り組みおよび法令等に従った適切な運用のために必要最小限度の個人情報を取得するものとします。

本クラブでは以下の方法により、体操クラブメンバーの個人情報を取得することがあります。

• ウェブフォーム・チャット・書面での記入・送信による方法
• 本クラブのメールアドレスに送信されたメールによる方法
• 本クラブの公式LINEアカウントに送信されたメッセージによる方法
• 電話よる方法
• 体操クラブ内でのカウンセリングや指導による方法
• その他、個人情報保護法及び関連法令等に従った適正な方法

3. 個人情報の利用目的

本クラブは、体操クラブメンバーの個人情報を以下の目的で利用いたします。

（1）取り組み用

• 体操クラブメンバーの年齢・健康状態・体力状態・運動歴に応じたより良い取り組みを提供するため
• ウェブサイト・アプリなどを活用した本クラブの取り組みを提供するため
• 本クラブの取り組みレベル維持向上を図るためのアンケート調査、および調査結果の分析を行うため
• 個々の体操クラブメンバーに有益と思われる本クラブの取り組みまたは提携先の商品・サービス等の情報を提供するため（ただし､体操クラブメンバーは本クラブが別途定める方法により当該情報提供を中止や再開を届け出ることができます）
• 体操クラブメンバーから個人情報の取扱いに関する同意を求めるため
• 各種取り組みのご提供に際しての判断のため
• その他、体操クラブメンバーから同意を得た範囲内で利用するため

（2）お問い合わせ用

• お問い合わせへの回答を行うため
• お問い合わせへの対応品質向上のための評価および分析を行うため
• 上記各項目に付随する取り組みを行うため

（3）ご意見・ご要望用

• 本クラブの取り組みレベルの維持向上を図るための評価および分析を行うため
• 上記項目に付随する取り組みを行うため

（4）資料請求用

• 資料の送付を行うため
• 送付した資料に関するお問い合わせに対する回答を行うため
• 資料請求への対応品質向上のための評価および分析を行うため
• 上記各項目に付随する取り組みを行うため

（5）取引先用

• 本クラブの取り組みにおける、取引先との連絡・協力・交渉および契約等を行うため
• 上記項目に付随する取り組みを行うため

4. 個人情報の共同利用

本クラブは、体操クラブメンバーの個人情報のうち下記について共同利用します。

5. 個人情報利用目的の変更

本クラブは、個人情報の利用目的を上記２の利用目的と相当の関連性を有する範囲内において変更または追加をすることがあります。このような変更または追加を行った場合には速やかにその内容を体操クラブメンバーに通知または公表します。

6. 個人情報利用の制限

本クラブは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、体操クラブメンバーの同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、体操クラブメンバーの同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、体操クラブメンバーの同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、体操クラブメンバーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の安全管理

本クラブは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、本クラブの従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。また本クラブは、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

8. 第三者提供

本クラブは、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ体操クラブメンバーの同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

1. 個人情報保護法以外の他の法令に基づき個人データを第三者提供する場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

9. 個人情報の開示

本クラブは、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を体操クラブメンバーから求められたときは、体操クラブメンバーご本人からのご請求であることを確認の上で、体操クラブメンバーに対し遅滞なく書面または電磁的記録の提供により開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他の法令により本クラブが開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。

10. 個人情報の開示についての手数料等

個人情報の開示等に際しては1請求につき1,100円（税込み）の手数料のお支払いと本人確認書類の提出をお願いします。

11. 個人情報の訂正等

本クラブは、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正・追加または削除（以下「訂正等」といいます）を体操クラブメンバーから求められた場合には体操クラブメンバーご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行いその旨を体操クラブメンバーに通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、体操クラブメンバーに対しその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他の法令により本クラブが訂正等の義務を負わない場合はこの限りではありません。

12. 個人情報の利用停止等

次に掲げる理由により個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を体操クラブメンバーから本クラブに対して求められた場合において、その請求に理由があると判明した場合には体操クラブメンバーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく個人情報の利用停止等または提供停止を行いその旨を体操クラブメンバーに通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により本クラブが利用停止等または提供停止の義務を負わない場合はこの限りではありません。

1. 政府の個人情報保護委員会への報告が必要となる漏えい等事案が発生した場合
2. 体操クラブメンバーの個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
3. 個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます）を求められた場合
4. 偽りその他不正な手段により取得されたものである場合

13. 安全管理措置

当クラブは、個人情報保護法および本プライバシーポリシーに従って、本件情報を適切に取り扱います。また、漏えい・滅失または毀損の防止のため、以下の安全管理措置を実施し本件情報を処理する情報システムの安全を確保します。

1. 個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化します
2. 個人情報保護法や本プライバシーポリシーに違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します
3. 個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施します
4. 個人情報を取り扱うシステムにおいて、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します
5. 当クラブが個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、本プライバシーポリシーを満たす者に委託し適切に管理します
6. 個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法に則り政府の個人情報保護委員会への報告を当クラブは行うとともに類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います

14. cookie（クッキー）その他の技術の利用

本クラブの取り組みは、Cookie およびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、本クラブによる取り組みのご利用状況等の把握や取り組み向上に資するものです。

15. お問い合わせ

開示等のお申し出・ご意見・ご質問・その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは末尾の窓口までお願い致します。

16. 継続的改善

本クラブは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し継続的な改善に努めます。必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

健康体操クラブZUTTOWAKAI

859-2601 長崎県南島原市加津佐町己2824-18

※お問い合わせは、右の吹き出しボタンからチャットをご利用ください

• 2021年4月27日 作成・適用
• 2021年7月6日 改定
• 2021年8月23日 改定
• 2021年10月14日 改定
• 2022年1月22日 改定・2022年2月23日 適用
• 2023年1月1日 改定・2023年2月1日 適用